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1. Pense duas vezes antes de clicar em links ou abrir anexos
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Mesmo que um e-mail pareça ser de alguém que conhece, tenha atenção com os anexos. Esteja atento à forma como o email é escrito, à imagem dos logotipos, se for endereçado como sendo de uma empresa, e ao endereço de email do remetente. Não responda ao e-mail porque a identidade do remetente pode ter sido comprometida.
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2. Verifique as solicitações de informações privadas
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Sempre que for solicitado a fornecer informações privadas (suas ou de qualquer outra pessoa), verifique a identidade do solicitante, mesmo que pareça ser de alguém que conhece. Os ciber criminosos dedicam-se a criar formas criativas e dissimuladas de enganar as vítimas para recolher informações para roubar e prejudicar as vítimas.
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Nunca revele as suas passwords a ninguém. Torne-as longas, fortes, exclusivas e use a autenticação multifator (MFA) sempre que possível.
- Use um gestor de passwords.
- Use passwords diferentes para contas diferentes.
- Use passwords diferentes para o trabalho e para a casa.
- Não permita que aplicações e sites o recordem das passwords.
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4. Proteja os seus ativos!
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Quando estiver em locais públicos esteja atento. Não deixe os seus dispositivos com acesso a informação pessoal e/ou de trabalho sem a sua supervisão. Quando estiver a aceder a informação sensível confirme que não há possibilidade de acesso ou visualização direta aos ecrãs dos dispositivos. Quando estiver no trabalho, proteja a sua área e bloqueie a tela do computador antes de sair da mesa de trabalho. Leve o seu telemóvel e outros itens portáteis consigo.
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5. Mantenha os dispositivos, browsers e aplicações atualizados
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Em casa, automatize as atualizações de software e reinicie periodicamente os seus dispositivos para garantir que as atualizações são totalmente instaladas. Esteja atento às solicitações para atualizações por parte da equipa de IT da sua entidade empregadora e logo que possível proceda em conformidade com o solicitado.
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6. Faça backup de arquivos críticos
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Armazene os backups num local fisicamente separado dos originais e teste-os periodicamente. Para arquivos de trabalho críticos, use opções de armazenamento aprovadas pela sua entidade empregadora. Para arquivos pessoais, salve um backup numa unidade separada (por exemplo, cloud ou USB criptografado) para armazenar com segurança.
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7. Exclua informações confidenciais quando deixarem de ser necessárias
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Confirme com a sua entidade empregadora quais os procedimentos para o armazenamento e destruição de documentos críticos. Em casa, reveja as informações que tem guardadas e se estas são ainda válidas ou se são de excluir.
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8. Se for suspeito, denuncie!
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Saiba como reconhecer fraudes suspeitas e outras atividades suspeitas. No trabalho, confirme quais os procedimentos e aja de imediato. Em casa, denuncie os emails que receba às entidades visadas e judiciais. Informe os seus familiares e amigos!
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